Planowanie

Planowanie to najważniejszy proces organizacji. Jeśli znasz poszczególne etapy danego projektu, możesz sukcesywnie dążyć do jego realizacji. Wyznaczanie zadań umożliwia nam efektywne zarządzanie sobą w czasie. Sporządź listę "rzeczy do zrobienia", nadaj poszczególnym zadaniom odpowiedni priorytet pilności i zdecyduj ile czasu poświęcisz na realizację każdego z nich.

Gdy planujesz wszystko na papierze, tracisz dużo czasu! Potrzebujesz praktycznego narzędzia, które usprawni proces planowania. Kartki i notesy dawno już przeszły do lamusa. Nadchodzi era cyfrowych organizerów!

więcej »

Dodawanie zadań

Nie prowadzisz wielkich projektów, więc myślisz, że nie potrzebujesz organizera? Wystarczy Ci zwykły kalendarz? Nawet jeśli Twoje zadania zamykają się w sferze domowej, szkolnej, czy towarzyskiej, wciąż musisz kontrolować listę "rzeczy do zrobienia". Leadertask to Twoja podręczna pamięć. Nie musisz już pisać karteczek i sprawdzać, czy nie zapomniałeś czegoś zrobić. Program w odpowiednim czasie przypomni Ci o zbliżającym się terminie aktywności.

Dodawanie zadań w organizerze Leadertask jest bardzo intuicyjne. Mimo wielu zaawansowanych opcji i ustawień, które usprawniają proces zarządzania sobą w czasie i efektywnej realizacji projektów, obsługa tej podstawowej funkcji jest niezwykle prosta. 

więcej »

Tworzenie listy zadań

Jeśli jesteś przytłoczony piętrzącą się listą obowiązków, musisz zacząć od uporządkowania pewnych spraw. W pierwszej kolejności sprawdź ile masz zaległych, aktualnych i przyszłych zadań. Powinieneś także szacunkowo określić czas, jakim dysponujesz. Sporządź listę zadań do wykonania, a następnie zdecyduj, które z nich musisz wykonać w pierwszej kolejności.

Efektywny proces planowania polega na precyzowaniu zadań, nadawaniu im priorytetów i wyznaczaniu terminów ich realizacji. Podpowiemy jak zapisać zadanie i co powinnniśmy zrobić przed etapem formułowania aktywności?

więcej »

Właściwości zadania

Zapisywanie zadań na papierze nie jest funkcjonalne, ponieważ ogranicza ilość zapisanych i uzupełnianych informacji. Na papierowym nośniku nie możemy dodawać plików, przypisywać kontaktów i tworzyć raportów aktywności. Uszczegółowienie zadań, powiązanie ich z dodatkowymi danymi i analiza ich realizacji są czasochłonne.

Organizer Leadertask umożliwia nie tylko dodawanie zadań, ale także przypisywanie im specyficznych właściwości, które ułatwiają ich realizację. Dzięki dodatkowym funkcjom każde zadanie może odnieść Cię do kontaktu lub projektu. Korzystając z tego narzędzia oszczędzasz czas i działasz bardziej efektywnie.

więcej »

Notatki

Tworzenie notatek stanowi nieodłączny element procesu myślowego. Zapisujemy luźne myśli, ważne uwagi, informacje, do których chcemy mieć szybki dostęp. Każdego dnia "notujemy" szereg danych. Bez względu na to, czy nośnikiem jest kartka papieru, czy pamięć komputera, istota notatki pozostaje wciąż ta sama - pamiętać o czymś ważnym. 

O wyborze formy notatki decyduje najczęściej przyzwyczajenie. Należy jednak pamiętać, że to właśnie ono jest sprawcą obniżenia efektywności działania. Warto szukać nowych rozwiązań, które poprawią naszą wydajność i skrócą czas poświęcony na sporządzanie, modyfikację i archiwizację notatek. Leadertask wychodzi na przeciw naszym potrzebom!

więcej »

Jak stworzyć notatkę w Leadertask?

Wiele programów oferuje możliwość dołączania notatek. Najważniejszą funkcją tej opcji powinna być łatwość stworzenia nowego zapisu. Kartka i długopis są najczęściej wykorzystywaną formą sporządzania notatek, ponieważ pozornie są najmniej czasochłonne. Doceniamy łatwość, z jaką możemy sięgnąć po notatnik i długopis. Wydają nam się niezastąpione. Zapominamy jednak o czasie, który bezpowrotnie tracimy na mozolnym wyszukiwaniu zapisanych informacji w stosie kartek, lub wśród stron notatnika. 

Przypisanie notatki do projektu, którego dotyczy jest niezwykle ważne, ponieważ z łatwością będziemy mogli ją znaleźć w chwili, gdy będziemy potrzebować zapisanych w niej informacji.

więcej »

Ustawienia i właściwości notatek

Każdy z nas ma swój system notowania, wypracowany przez lata praktyki. Nie chcemy testować nowych metod zapisu informacji, ponieważ uznajemy takie próby za stratę czasu. Okazuje się, że to właśnie nasze przyzwyczajenia są najbardziej czasochłonne. 

Nie ulega jednak wątpliwości, jak ważna jest możliwość dostosowania formy sporządzania notatek do indywidualnych potrzeb i preferencji. Sam sposób podkreślania najważniejszych danych, ułatwia użytkownikowi korzystanie z notatek.

więcej »

Podręczna lista kontaktów

Relacje rodzinne, towarzyskie i wreszcie biznesowe wymuszają na nas gromadzenie wielu istotnych informacji, które umożliwiają stałe ich podtrzymywanie. Musimy pamiętać adresy zamieszkania, numery telefonów (czasem kilka), adresy poczty e-mail. Dane te notujemy w organizerach, wypełniamy formularze kontaktowe w książce adresowej klienta poczty, mozolnie katalogujemy gromadzone wizytówki. 

Każdy z nas marzy o niezawodnym systemie gromadzenia danych tele-adresowych w jednym miejscu, który posiada możliwość szybkiego wyszukania potrzebnych informacji. Leadertask stanowi doskonałe rozwiązanie wszelkich problemów z zakresu zarządzania kontaktami.

więcej »

Co można przypiąć do kontaktów?

Jeśli mamy dużą rodzinę, prowadzimy bujne życie towarzyskie, lub mamy błyskawicznie powiększającą się bazę klientów i ważnych kontaktów, z pewnością zdarza nam się zapomnieć czym zajmuje się dana osoba, lub pominąć istotny szczegół jej dotyczący.

Niezwykle ważna jest możliwość przypisywania kontaktom dodatkowych informacji umożliwiających monitowanie przebiegu relacji. Organizer Leadertask  zapisuje historie rozliczeń, wykonywanych zadań, a nawet nierozwiązanych problemów!

więcej »

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami to złożony proces. Musimy przygotować zarys działania i szczegółowo opracować poszczególne etapy. Wyznaczanie poszczególnych zadań wiąże się z koniecznością zapamiętania dodatkowych danych – terminów, kontaktów, dokumentów. Aby sprawnie zarządzać projektem potrzebujemy funkcjonalnego narzędzia, które ułatwi nam ten proces. 

Leadertask sprosta największym wyzwaniom i ułatwi realizację najbardziej skomplikowanych zadań.

więcej »